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如果你也经常被这些问题暴击，大概率是缺了一张项目管理甘特图。作为从业多年的项目经理，今天就用大白话告诉你，怎么画出专业的项目管理甘特图！

一、什么是项目管理甘特图？

简单来说，项目管理甘特图就是项目的“X光片”——用一根根进度条把抽象计划变成肉眼可见的流程图。

横轴是时间：精确到天/周/月，一眼看清项目周期

竖轴是任务：拆解后的具体工作项，比如“设计原型图”“采购设备”

彩色进度条：直观显示每个任务何时开始、多久完成、当前进度

里程碑标记：用旗帜符号标注关键节点，比如“产品封测日”

举个例子：装修房子时，你可以用甘特图来明确“水电改造3月1日-10日”“瓷砖铺设3月12日-20日”，做一个整个的规划，避免瓦工等水泥、木工等板材的场面，拖慢工期。

二、为什么项目管理甘特图是必备工具？

1、治“拖延癌”有奇效

把“尽快完成”变成“3月15日前交付”，进度条每推进1%都在提醒团队：DDL不是摆设！

2、资源冲突提前预警

当“程序员开发”和“UI设计”的进度条重叠时，立刻意识到人力不足，赶紧协调外包或调整排期。

3、甩锅终结者

任务卡顿时，直接亮出甘特图：“前端延期2天导致测试推迟”，责任归属一目了然。

4、向上汇报利器

给老板看的周报不用再写小作文，截图标注关键进度：“当前完成率68%，风险点已用黄色标出”。项目管理甘特图可以让复杂协作变得像乐高拼装一样简单。

三、用亿图图示画专业甘特图教程

Step 1：新建项目管理甘特图

打开亿图图示 → 点击首页，找到甘特图。或者你可以找到亿图模板社区→搜索“甘特图” → 选择“项目管理”分类下的模板（推荐“敏捷开发甘特图”）。

Step 2：输入任务清单

双击左侧“任务名称”列，按【Enter】新增行：

主任务：比如“产品研发”

子任务：拆解为“需求分析”“原型设计”“代码开发”等

按住【Tab键】缩进创建子任务层级

Step 3：设置时间进度

日期：点击“开始时间”“结束时间”列，直接选择日历

进度条：右键任务条 → 拖动滑块调整完成百分比

里程碑：从左侧符号库拖拽旗帜图标到对应日期

Step 4：颜值即正义

配色：选中任务条 → 点击调色板 → 建议“进行中=蓝色”“已完成=绿色”“高风险=红色”

注释：右键添加便签：“特别注意：第三方接口需在4月10日前联调”

导出：支持PNG/SVG/PDF格式，一键插入PPT或邮件。用项目管理甘特图工具，菜鸟也能输出专业图表。

如果项目管理甘特图是给老板看的图，突出整体进度和风险点（精简文字，放大关键数据）如果是给执行团队看的图，显示任务依赖关系和责任人（鼠标悬停可查看明细）。

五、项目管理甘特图绘制总结

项目管理甘特图能解决60%的进度管理问题，但遇上这些情况请冷静。对于需求天天变的甲方：建议用看板图+甘特图组合拳，变更多少次都有迹可循避免后期撕扯。

如果是对5人以下小团队。建议直接用Excel+腾讯文档，别为了画图而画图。对于一些创意型项目。比如文案策划、影视制作等灵活工作，也可以用协同版甘特图。

从Excel手动画表格到专业工具一键生成，项目管理甘特图早已不是大厂的专利。无论是装修新房、筹备婚礼，还是开发APP，只要涉及多任务协作，大家都可以使用项目管理甘特图。

这个工具一方面是帮助大家提高效率，实现协同办公，更重要是的形成有迹可循，不然后期复盘会遇到很多麻烦。