您现在的位置是:首页 >技术教程 >如何使用ChatGPT生成Excel公式?网站首页技术教程

如何使用ChatGPT生成Excel公式?

肖申克的陪伴 2024-06-17 10:43:10
简介如何使用ChatGPT生成Excel公式?

Excel是日常工作和生活中经常使用的一款数据统计和分析软件,它可以帮助我们快速完成各种复杂的数据计算。但对于一些复杂的计算公式,不是每个人都能轻松掌握,或者说有时候并不想手动输入计算公式。如果能有一个智能工具,帮助我们快速生成Excel统计公式,那将大大提升我们的工作效率。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4pW1tZFq-1684307565541)(image-20230517145330670.png)]

以下使用OpenAI的产品GPT-3.5模型来帮助我们生成Excel统计公式的方法。我们可以轻松地向它询问我们想要的公式,它会根据我们的描述和数据自动生成合适的公式,并给出示例和解释。这样,我们可以节省时间和精力,提高工作效率和质量。

如何使用ChatGPT生成Excel公式?

使用 ChatGPT 生成 Excel 公式非常简单,只需按照以下步骤操作:

1.打开Excel 文件或 Google 电子表格,然后打开 chat.openai.com 网站,登录您的 OpenAI 帐户。

2.在聊天界面,向ChatGPT清楚地描述你想要实现的功能和结果,并提供一些数据或例子作为参考。例如,“我想计算销售表中每个产品的总收入,其中A列是产品名称,B列是单价,C列是销售数量。”

3.等待 ChatGPT 回复您并给您一个合适的公式,以及示例和解释。例如,“你可以用这个公式来计算每个产品的总收入:=B2C2。此公式表示将B列和C列同一行的值相乘。例如,在第2行中,如果B2为10美元,C2为5个单位,则总收入为=B2C2=10*5=50美元。 ”

4.复制ChatGPT给出的公式,粘贴到要填写结果的Excel单元格中。如有必要,你可以修改或扩展公式以适合的数据和需要。

5.重复以上步骤,直到得到所有你想要的公式。

使用ChatGPT生成Excel公式的好处

使用 ChatGPT 生成 Excel 公式有以下好处:

1.省时省力:不需要自己写复杂的公式,也不需要找相关资料,问问ChatGPT就可以了。

2.提高工作效率和质量:您可以快速得到正确合理的公式,您可以根据ChatGPT给出的例子和解释来理解和检查。

3.提高创造力和灵活性:您可以向ChatGPT提出各种类型和难度的问题,并得到多样有趣的答案。

首先,让我们打开一个新的Excel工作簿,并在其中的任意单元格中输入一组数据。接着,我们可以打开一个基于GPT-3.5的聊天机器人,例如ChatGPT。我们可以与它对话,请求它生成相应的Excel统计公式。

简单应用示例

1.求和公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的和的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的和的Excel公式,可以使用SUM函数。以下是生成该公式的示例:

=SUM(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格的和并显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-18BL94VI-1684307565551)(image-20230517145505435.png)]

2.平均数公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的平均值的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的平均值的Excel公式,可以使用AVERAGE函数。以下是生成该公式的示例:

=AVERAGE(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格的平均值并显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-xJ2Gsjw5-1684307565553)(image-20230517145604369.png)]

3.标准差公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的标准差的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的标准差的Excel公式,可以使用STDEV函数。以下是生成该公式的示例:

=STDEV(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格中数字的标准差并显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VupB5VC3-1684307565554)(image-20230517150700667.png)]

4.最大值公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的最大值的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的最大值的Excel公式,可以使用MAX函数。以下是生成该公式的示例:

=MAX(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格中数字的最大值并显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4nMPDdxq-1684307565556)(image-20230517150834683.png)]

5.最小值公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的最小值的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的最小值的Excel公式,可以使用MIN函数。以下是生成该公式的示例:

=MIN(A1:A5)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格中数字的最小值并显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-hBLS0h0o-1684307565557)(image-20230517150849972.png)]

6.百分位数公式

用户:你好,请帮我生成A1到A5这些数字的第75个百分位数的Excel公式。

ChatGPT:你好!要生成A1到A5这些数字的第75个百分位数的Excel公式,可以使用PERCENTILE函数。以下是生成该公式的示例:

=PERCENTILE(A1:A5, 0.75)

将此公式放置在所需的单元格中,它将计算A1到A5单元格中数字的第75个百分位数并显示结果。请确保所选的单元格足够宽以显示结果。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-2pl1fy1i-1684307565558)(image-20230517150908324.png)]

复杂应用示例

为了让您更好地了解 ChatGPT 如何帮助您处理 Excel 公式,以下是使用 ChatGPT 为不同目的生成不同类型公式的一些示例。

示例 1:计算销售税

假设您有一个这样的销售表:

产品单价销售数量小计
A10550
B15345
C20480
D25250
E30130

需求:您想要以 10% 的税率计算每种产品的销售税,并为销售税添加一个新列 G。

您可以这样询问 ChatGPT:

在excel中,我想按10%的税率计算每个产品的销售税,其中A列是产品名称,B列是单价,C列是销售数量,F列是小计,G列是销售税。

ChatGPT 会这样回复:

要按照10%的税率计算每个产品的销售税,你可以使用Excel中的公式。假设你要计算的行数从第2行开始,以下是在Excel中的每列应使用的公式:

在G2单元格中输入以下公式,用于计算销售税:

=B2*C2*10%

这将使用单价(B列)和销售数量(C列)相乘,然后乘以10%的税率,以计算销售税。

在F2单元格中输入以下公式,用于计算小计:

=B2*C2

这将使用单价(B列)和销售数量(C列)相乘,以得到小计金额。

然后,将这两个公式拖动到下面的所有行中,以应用到相应的单元格。这样,销售税和小计将根据每个产品的单价和销售数量进行计算。

请注意,这些公式假设A列到G列的数据从第2行开始,而第1行是标题行。如果你的数据从不同的行开始,请相应地调整公式中的行号。

然后可以将此公式复制并粘贴到每一行的 G 列中。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-V92gcs3y-1684308206807)(image-20230517152208711.png)]

应用:

在E2单元格中输入公式:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-6R7iRGAs-1684308206813)(image-20230517144316316.png)]

然后拖动填充到下方的单元格:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5iPHVbfw-1684308206814)(image-20230517144402375.png)]

示例 2:收集表格中邮箱@之前的字符

假设您有一个这样的表格:

序号邮箱
11443004194@qq.com
214430423194@qq.com
31443430094@qq.com
41443594@qq.com
545004194@qq.com
6144354194@qq.com

需求:你想提取b2到b7邮箱@符号之前的字符

您可以这样询问 ChatGPT:

在excel中,b2到b7为邮箱,写一个公式,提取邮箱@符号之前的字符

ChatGPT 会这样回复:

在Excel中,你可以使用函数来提取邮箱地址中@符号之前的字符。你可以尝试使用"LEFT"和"FIND"函数的组合来实现这个目标。

假设你的邮箱地址从B2到B7的单元格中,你可以在C2单元格中使用以下公式来提取@符号之前的字符:

=LEFT(B2, FIND("@", B2) - 1)

然后将这个公式拖拽或复制到C2单元格的其他单元格中,以便应用到每个邮箱地址。

这个公式的含义是,在邮箱地址(B2单元格)中,使用"FIND"函数查找@符号的位置,然后使用"LEFT"函数提取@符号之前的字符。

这样,C列将显示提取出的邮箱地址的@符号之前的部分。

希望这可以帮助到你!如果你还有其他问题,请随时提问。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-glku5GkR-1684308206824)(image-20230517151832526.png)]

应用:

根据提示将公式输入C2:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5fI29JnL-1684308206825)(image-20230517143743922.png)]

然后拖动填充到C7单元:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-LOnRD7RO-1684308206826)(image-20230517143828785.png)]

这样就成功提取b2到b7邮箱地址中@符号之前的字符。

结论

可以看到,无论我们需要计算什么类型的统计数据,都可以通过与聊天机器人ChatGPT交流,快速生成对应的Excel公式。除了以上例子,ChatGPT还可以帮助我们生成其他类型的Excel统计公式,例如求方差、中位数、众数等。只需要按照对话提示输入您的需求,它就会为您生成相应的公式。

总的来说,使用OpenAI的产品GPT-3.5可以帮助我们快速生成Excel统计公式,提升工作效率和准确性。如果您经常需要进行数据统计和分析,不妨尝试一下与聊天机器人ChatGPT交流,看看它是否能给你带来帮助。

如果需要ChatGPT账号,或者了解咨询如何申请ChatGPT账号,再或者如何进入Open AI官网进行交互,可以私信我。

风语者!平时喜欢研究各种技术,目前在从事后端开发工作,热爱生活、热爱工作。